Marion Steinhausen one: Frau Steinhausen, die Entsenderichtlinie wurde 2018 komplett neu aufgestellt und alles, ob Prozesse oder Leistungen, neu standardisiert. Was bedeutet diese Standardisierung?
Marion Steinhausen: Es bedeutet Gleichbehandlung für alle. Die Leistungspakete sind für alle gleich, ob Führungskräfte oder Mitarbeiter:innen, ob sie ins Ausland entsendet werden, oder aus dem Ausland zu uns kommen. Zudem war uns wichtig, marktgerecht zu agieren. Wir haben uns also umgeschaut: Wie verfahren andere Unternehmen, welche Bedürfnisse haben die Entsandten?

one: Können Sie ein Beispiel nennen?
Marion Steinhausen: Ja, zum Beispiel haben wir nun einen neuen Steuer-Ansatz. Das heißt: Mitarbeiter:innen, die entsendet werden, stellen sich im Ausland steuerlich weder besser noch schlechter als in Deutschland. Die Basis für die Versteuerung ist das jeweils aktuelle Gehalt. Denn natürlich soll niemand weniger verdienen, weil er oder sie ins Ausland geht. In manchen Ländern ist der Steuersatz niedriger, in anderen höher. Das gleichen wir aus. Die Entsandten haben nichts mit der jeweiligen Landes-Lohnsteuer zu tun, diese Steuer übernehmen wir.

one: Was ist mit meiner Sozialversicherung, wenn ich ins Ausland entsendet werde?
Marion Steinhausen: Wer über eine Entsendung im Ausland ist, ist weiterhin im Heimatland sozialversichert. Das sehen unsere standardisierten Prozesse vor und ist Bestandteil der EU-Verordnung, da wir hauptsächlich innerhalb der EU entsenden. 

one: Was ist Ihre Aufgabe dabei?
Marion Steinhausen: Ich bin für die operative Beratung und Begleitung der Entsendewilligen, deren Führungskräfte und die HR-Kolleg:innen in den jeweiligen Entsendeländern da. Ich erstelle die Verträge, beauftrage externe Dienstleister zum Beispiel für die Wohnungssuche und bin die Schnittstelle zur Gehaltsabrechnung und zum Steuerberater. 

one: Wie verläuft der Weg von der Idee bis zur Entsendung?
Marion Steinhausen: Der Weg könnte so verlaufen: Eine Entsendung ist Thema im Rahmen des KNP-Prozesses, oder eine Landesgesellschaft braucht für ein befristetes Projekt jemanden mit speziellen Kenntnissen und Fähigkeiten. Dann sucht die Führungskraft das Gespräch mit dem jeweiligen HR-Businesspartner und mit interessanten Kandidat:innen. Wir beraten in diesem Prozess die Führungskräfte und HR-Businesspartner und übernehmen im Weiteren die Abwicklung des Entsendeprozesses. Dann geht es für drei oder auch für maximal fünf Jahre ins Ausland. 

one: Und nach drei oder fünf Jahren Entsendung?
Marion Steinhausen: Die Entsenderichtlinie enthält eine Rückkehrzusage für eine passende Stelle auf Konzernebene. Rund ein Jahr im Voraus, also nach zwei oder aber dann spätestens nach vier Jahren, kontaktiere ich die Führungskräfte im Einsatzland und im Heimatland sowie die HR-Businesspartner im Heimatland, die die Suche nach einem Job gemeinsam mit den Mitarbeiter:innen im Heimatland starten. Auf deren Wunsch sowie mit Einverständnis der Gesellschaft im Einsatzland kann der oder die Mitarbeitende auch vor Ort bleiben und auf einen lokalen Arbeitsvertrag wechseln, das nennen wir Lokalisierung. 

one: Wo ist der Unterschied zwischen Entsendung und International Transfer?
Marion Steinhausen: Im Gegensatz zur Entsendung ist ein International Transfer unbefristet. Mitarbeiter:innen bewerben sich beispielsweise auf eine vakante Position bei einer Gesellschaft im Ausland, beenden ihr Arbeitsverhältnis im Heimatland und unterzeichnen einen lokalen Arbeitsvertrag. In diesem Fall ist man den Kolleg:innen vor Ort gleichgestellt, zahlt also im Einsatzsland Steuern und Sozialabgaben. Auch für International Transfer bieten wir ein, wenn auch reduziertes, Leistungspaket an.

one: Warum fördert die REWE Group mit dieser Entsenderichtlinie das Arbeiten im Ausland?
Marion Steinhausen: Die Strategie der REWE Group ist die Förderung der Internationalität ihrer Mitarbeiter:innen sowie der internationale Austausch von Know-how. Dabei sollen die Entsandten bestmöglich unterstützt werden, um sich in ihrem Einsatzland wohlzufühlen. Daher ist es uns sehr wichtig, auch mitreisende Angehörige mit verschiedenen Leistungen zu unterstützen. 

Marion Steinhausen ist Consultant Mobility im Bereich Executive Contracts & Mobility (Holding)

Arnd Riehl one: Warum haben Sie sich entschieden, ins Ausland zu gehen?
Arnd Riehl: Eine wichtige Grundvoraussetzung waren meine zahlreichen positiven Erfahrungen im Ausland. Schon als 18-jähriger habe ich im Rahmen eines Sport- und Jugendaustauschs sechs Monate in Israel gelebt. Später folgten drei spannende Jahre in Shanghai, in denen ich den Markteintritt der Metro Cash & Carry Märkte in China mit aufgebaut habe. Eineinhalb Jahre habe ich für eine skandinavische Firma gearbeitet und vor meinem Wechsel zur REWE Group war ich im internationalen Einkauf im Bereich Marketing für mehr als 25 Länder verantwortlich.
Als ich vom Vorstand gebeten wurde, die Position in der Geschäftsführung von Billa in der Slowakei anzunehmen, habe ich deshalb nicht lange gezögert. Ich finde es spannend, die Welt zu entdecken und mich selbst und die Heimat nicht als Mittelpunkt zu verstehen. Ein weiterer Reiz liegt darin, globale Zusammenhänge besser zu verstehen und Menschen aus anderen Kulturen kennenzulernen.

one: Wie hat die REWE Group Sie dabei unterstützt?
Arnd Riehl: Die Unterstützung, die ich seitens der REWE Group erfahren durfte, war absolut vorbildlich. Sowohl die internationalen HR-Kolleg:innen als auch Frau Steinhausen waren jederzeit für Fragen und Anmerkungen erreichbar. Hervorzuheben ist in diesem Zusammenhang auch die qualitativ sehr gute Expat-Policy der REWE Group, angepasst an die individuellen persönlichen Rahmenbedingungen - in meinem Fall eine „Home Leave Allowance“, die es mir ermöglicht, an den Wochenenden zu meiner Familie nach Hause zu pendeln. Da ein Auslandseinsatz viele steuerlichen Fragen aufwirft, finde ich zudem die professionelle Begleitung durch ein professionelles Wirtschaftsprüfungsunternehmen sehr hilfreich.

one: Wie vereinbaren Sie als Pendler Beruf und Familie? Gab es hierbei Unterstützung von der REWE Group?
Arnd Riehl: Die Slowakei ist zum Pendeln perfekt – dank der guten Flugverbindung über Wien benötige ich nur vier Stunden vom Büro in Bratislava bis nach Hause. Grundvoraussetzung ist, dass der Partner oder die Partnerin die Entscheidung umfassend unterstützt und mitträgt - die Lebensumstände ändern sich meistens mehr für den in der Heimat gebliebenen Teil der Familie. Bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist weniger die Unterstützung der REWE Group ausschlaggebend, sondern vielmehr die eigene Flexibilität - gepaart mit dem Mut zur Veränderung und dem Willen, etwas global zu bewegen.

Dana Popa one: Warum haben Sie sich 2019 entschieden, von Bukarest nach Wien zu ziehen?
Dana Popa: Ich wollte den nächsten Schritt in meiner Karriere gehen. In Bukarest habe ich als Leiterin HR für PENNY Rumänien gearbeitet. Das Angebot, als Leiterin HR für Billa CEE in Wiener Neudorf zu arbeiten, gab mir die Möglichkeit, einen Schritt weiter zu gehen. Jetzt bin ich für die HR-Strategie von vier CEE-Ländern verantwortlich: Slowakei, Tschechien, Bulgarien und Litauen. Unsere Arbeit betrifft über 20.000 Angestellte. Darüber hinaus führe ich ein kleines Team von fünf Kolleg:innen.

one: Ihre neue Position war keine befristete Stelle, sondern ein Standortwechsel, ein International Transfer. Das bedeutet, Sie  mussten ihren Job in Rumänien kündigen. Sie haben einen Mann und zwei Töchter, wie haben sie reagiert, als Sie zum ersten Mal mit ihnen über Ihre Umzugspläne gesprochen haben?
Dana Popa: Die Entscheidung umzuziehen war nicht einfach, aber auch nicht besonders schwer. Mein Mann ist selbstständig und sehr flexibel, wenn es um den seinen Arbeitstandort geht. Meine Töchter waren tatsächlich begeistert von der Idee, in ein anderes Land zu ziehen. Allerdings gab es vorab in Bukarest einiges zu organisieren. Zudem stand meine ältere Tochter kurz kurz vor ihrem Schulabschluss, so dass ich zunächst alleine nach Wien gezogen und alle zwei Wochen nach Bukarest gependelt bin. Erst im zweiten Jahr ist meine Familie nachgezogen. Insofern war die Entscheidung selbst nicht schwer, aber das erste Jahr war es, aufgrund der Umstände.

one: Wie haben Sie sich in Österreich eingelebt?
Dana Popa: Wie gerade schon erwähnt, war es am Anfang nicht ganz einfach. Zudem sprach ich kein Deutsch. Im Job sind wir ein internationales Team. Dort ist das kein Problem - aber im Alltag manchmal schon, wenn zum Beispiel ein Nachbar vorbeikommt und ein wenig plaudern möchte. Glücklicherweise ist Wien eine multikulturelle Stadt, in der viele Menschen Englisch sprechen. Insofern war die Sprache anfangs eine Herausforderung, aber kein wirkliches Problem. Zudem habe ich schnell damit begonnen, Deutsch zu lernen und mein Lehrer sagt, ich mache Fortschritte. Wir haben eine gute Schule für unsere jüngere Tochter gefunden, wo sie auch Deutsch lernt. Meine ältere Tochter ist nicht mit uns umgezogen, denn sie studiert im Ausland. Dazu kommt, dass Wien eine wunderschöne Stadt ist und die Menschen - insbesondere meine Kolleginnen und Kollegen - mich sehr gut aufgenommen haben."

one: Sie waren eine der ersten Mitarbeitenden, die im Rahmen der neuen REWE Group-Richtlinie für International Transfers gewechselt sind. Wie hat die REWE Group Sie hierbei unterstützt und Ihnen mit Bürokratie und Wohnungssuche geholfen?
Dana Popa: Ich arbeiten im Bereich Human Resources. Daher waren mir bis zu einem gewissen Grad die Aspekte meines Standortwechsels bekannt. Besonders hilfreich war für mich die Unterstützung bei der Wohnungssuche. Auch die Hilfe bei administrativen und steuerlichen Fragen war extrem nützlich.